Het kennen van – en aantoonbaar voldoen aan – wet-en regelgeving is voor elke organisatie een belangrijk fundament. Als je niet scherp hebt wat de eisen zijn, dan kun je worden verrast of gedwongen worden tot ingrijpende investeringen. Of boetes krijgen die het voortbestaan van je bedrijf bedreigen (License-to-Operate). Het is dus zaak om goed in kaart te brengen welke wettelijke verplichtingen spelen, en hoe je zelf kunt borgen dat je hier aan voldoet.

Het inventariseren van (milieu)wet- en regelgeving is vanuit ISO(14001) een duidelijke verplichting, maar ook vanuit andere domeinen (zoals bijv arbo, personeelsbeleid, informatiemanagement) belangrijk. Een register wet- en regelgeving helpt je om overzicht te krijgen van de verplichtingen die voor jouw organisatie een grote rol spelen. Sommige bureaus bieden abonnementen aan hiervoor. Maar je zult ook zelf aan de slag moeten om de van toepassing zijnde eisen (ook interne!) scherp te hebben en houden. En nog belangrijker: zorg dat je zelf toetst of jouw organisatie aantoonbaar voldoet aan  de eisen. Pas dan kun je gerust zijn dat je in controle bent van je compliance management.

TIPS:
Een paar tips geef ik je graag mee bij het inrichten van compliance management:
1) Maak 1 of meerdere functies expliciet verantwoordelijk voor compliance management
2) Bouw een compliance register op waarin de belangrijkste verplichtingen zijn opgenomen.
3) Vertaal (breed geformuleerde) wettelijke eisen tot praktische compliance check vragen
4) Kijk niet alleen naar externe eisen (wetgeving, vergunningen) maar ook naar interne verplichtingen. 
5) Neem niet alleen je vergunningsvoorschriften mee, maar ook de belangrijkste uitgangspunten van je vergunningaanvraag.
6) Maak compliance management meetbaar; oftewel met effectieve KPI’s op MT-niveau inzichtelijk maken in hoeverre jouw organisatie compliant is
7) Neem ook belangrijke industriecodes en standaarden mee (zoals PGS-en) .
8) Informeer mensen in jouw organisatie over (het toetsen aan) de verplichtingen. Als mensen weten waarom bepaalde taken uitgevoerd moeten worden, ontstaat meer waardering voor het tijdig en correct uitvoeren van wettelijke uitvoeringstaken.
9) Doe actief mee (in werkgroepen) aan initiatieven om wettelijke verplichtingen te actualiseren of nieuwe regelgeving te ontwikkelen. Het is in jouw belang dat eisen praktisch naleefbaar zijn en helpen om een goed bedrijfsresultaat te realiseren.